INTERNATIONAL EXECUTIVE ASSISTANT

ENAIP VENETO Impresa Sociale, Ente di formazione professionale e Servizi al lavoro, ricerca un INTERNATIONAL EXECUTIVE ASSISTANT  da inserire in contesto dinamico, in forte evoluzione, organizzato per processi.

Il profilo ricercato risponde al direttore di area internazionale e interviene nelle seguenti attività: 

  • Fornisce supporto organizzativo al Direttore di Area.
  • Coordina conference call, riunioni e minutes, predispondendo i materiali. 
  • Collabora all’aggiornamento dell’agenda, all’organizzazione e alla logistica nei viaggi e meeting internazionali. 
  • Collabora all’implementazione della comunicazione interna dell’area di business, predisponendo presentazioni, report, materiale informativo. 
  • Aggiorna, sviluppa e archivia gli elenchi di contatti e gestisce la corrispondenza dell’area di business. 
  • Fornisce supporto logistico e organizzativo nello sviluppo dei progetti.
  • Collabora con il project manager alla progettazione, gestione, rendicontazione dei vari progetti.  
  • Rappresenta l'organizzazione in riunioni e conferenze esterne. 

Skills ed esperienze richieste:

  • Formazione accademica con un master, preferibilmente in scienze politiche, scienze sociali o studi europei
  • Comprovata esperienza di almeno 2 anni nella gestione di progetti internazionali complessi, finanziati dall'UE
  • Conoscenza e comprensione delle dinamiche delle istituzioni europee e dell'istruzione e formazione professionale (altamente desiderata)
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team su un progetto comune
  • Capacità di leadership, di negoziazione, intraprendenza e orientamento ai risultati
  • Attitudine multi-tasking al coordinamento di diversi progetti in contemporanea, flessibilità, e gestione del carico di lavoro
  • Ottime capacità comunicative e interculturali, problem solving e gestione dei conflitti
  • Livello C1 dell'inglese parlato e scritto. La conoscenza del francese, dello spagnolo e/o di altre lingue dell'UE è considerata un valore aggiunto.
  • Ottima padronanza di MS Office e altre piattaforme collaborative (G-Suite; Basecamp), social media, strumenti e software di comunicazione e design
  • Disponibilità a viaggiare (Schengen e non-Schengen)

 Si offre contratto di lavoro dipendente a tempo determinato.

 

Sede di lavoro: DIREZIONE GENERALE DI PADOVA (PD)

Se sei interessato inviaci il tuo cv a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. facendo riferimento al codice di annuncio INT_2023.

 

L'informativa in merito al trattamento dei suoi dati personali ai sensi degli artt 13-14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679, da parte dello scrivente Ente è disponibile al seguente link su internet "https://www.enaip.veneto.it/condizioni-generali/informativa-e-dichiarazione-di-consenso"

 

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